我们在进行工作述职及答辩时,该如何准备才能高效输出?本篇文章作者总结自己的经验,对述职和答辩流程进行分享,有需要的伙伴可以参考,希望能对你有所帮助。
上个月在领导的推荐下我获得晋升产品负责人的机会,现已晋升成功,总结本次晋升产品负责人的经验,主要梳理述职报告内容以及述职后答辩技巧。
一、述职答辩前准备
1. 背景
介绍一下本次晋升背景,因为公司业务线增加,产品团队也扩大了一倍,因此需要分出一个新的产品团队负责一部分业务线。
本次晋升是我的+1领导(也是我晋升后的直属领导)提名推荐,但是在述职前我还是很紧张的,不知道述职报告怎么写,同时也很担心答辩环节被问到一些很刁钻的问题。
2. 准备工作
我请教了公司里近半年内刚参与晋升述职的小伙伴(其他管理岗位的),大致了解到述职全程大概15分钟,述职现场的评委将会有老板、HRD、管理企业文化的HR、我的+1leader(晋升后的leader)。
答辩环节15分钟,答辩环节HR可能会问到企业文化相关的问题。
因此,我在搭建整个ppt大纲的过程中就会站在评委的角度考虑各位评委可能会关心的点,同时熟背企业文化相关资料。
因为我是不擅长做ppt的,整个ppt中未加入任何动画效果,但是HR们听完我的15分钟述职后非常开心的夸赞我的ppt写的比已往参与述职的小伙伴都好。
我想大概原因是我在述职环节输出的内容刚好是他们想要了解的内容吧。
以下主要分享我的述职ppt内容(考虑到项目隐私,部分信息不便透露),以及答辩环节所遇到的问题。
二、述职ppt
1. 工作回顾
1)业务呈现
该板块主要是按照时间顺序分别回顾我所参与的业务线(本公司)、我在各条业务线中所负责的需求、重点需求的创收成果。
(因为我司业务线条比较多,我所参与过的业务线也比较多,所以我按照该格式写,如果业务线条比较单一,建议按功能写,写重点功能同时写成果也是可以的)
模板:
业务线名称:**
迭代需求个数:*个
核心功能:****、****、****、****… 罗列重点功能即可
主要成果:新增用户**个,总营收**万元,订单转化提升**个点
…
2)团队管理
主要讲述我的团队管理经验,表明晋升成功后咱是有能力有信心带领好团队的。
(因为我在当前的岗位非管理岗,所以我分别讲过往工作经历中的团队管理经验以及在当前公司的管理经验)
模板:
过往工作经历中的管理经验:曾在上家公司担任产品经理,同时兼任项目经理,管理10人以上项目团队(含产品助理、研发、测试、设计),同时利用业余时间系统性学习项目管理知识,取得PMP证书。
当前岗位管理经验:虽然我当前岗位不是管理岗,但是我可以横向管理(影响)与我合作的同事们。举几个具体的横向管理的例子,如:当我们刚切换新的项目管理工具时,有些技术同事没有按照流程操作,我会把标准的流程在群内提醒他们;当我请事假的次日是项目计划上线日时,我在请假当天晚上下班前赶到公司组织技术小伙伴协调手头工作,合理分工最终项目按计划上线。
…
2. 自我总结
1)能力提升
根据实际情况,简单阐述加入公司至今我的能力有什么提升。
模板:
商业性思维:举详细的实际案例说明
产品规划能力:举详细的实际案例说明
沟通协调能力:举详细的实际案例说明
抗压能力:举详细的实际案例说明
2)主动学习
主要介绍我近期主动学习的知识,当然是跟本次晋升有关的啦。我主要介绍我近期阅读学习的3本书籍,并且简单概述每本书的核心观点,以及我个人感悟。
3. 工作计划
假如我晋升成功后,我所负责的业务线我将如何规划,按照业务线,一个个陈述,我主要讲接下来的6个月我所负责的各条业务线的相关规划….
三、答辩环节
①HR问:你认为你和**(我即将带领的团队里面能力和我相当的一个产品)谁的能力更强?
我答:不能绝对的回答谁能强,我与他都各自有擅长的领域,业务方面,我在供应链、财务管理、风控..等业务领域比他更有经验,但是他在用户数据分析、信贷相关业务领域比我更有经验。性格方面,我性格外向,善于沟通协调交流,他性格相对沉稳…
②HR问:晋升成功后团队里的小伙伴大都是新入职的小伙伴,你打算怎么去带领他们?
我答:业务方面我比较熟悉,所以我会带领他们逐步深入了解核心业务。前期分工主要给各个小伙伴分他们擅长的业务便于他们入门,后续会考虑到员工的个人成长,会让各个小伙伴尝试他们以往没有接触过的业务板块,毕竟个人成长和发展也是很重要的…
③HR问:企业文化?愿景?目标?…
我答:…(早有准备,对答如流)
答辩环节基本都是HR在问,全程大概15分钟,我的leader和老板因为对我过往工作非常满意,他们也非常认可我,因此基本没有问什么问题,并且我的leader还当场与hr表明她推荐我做产品负责人的理由。
四、总结
写述职报告前先搞清楚评委是谁,然后再考虑这些人主要关心哪些层面的东西;
- 述职报告条理清晰,工作成果多用数据来呈现更有说服力。
- 答辩环节的问题,自己可以盲猜一下,多一些准备,问题不大。
- 本述职模板也可用于转正述职,部分板块自己适当变通即可。
一个偶尔会碎碎念的B端产品汪的第一篇分享,后续还会持续输出,期待与更多优秀的小伙伴交流。
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