地铁里30秒直出PPT，这个打工神器卷疯了！彻底颠覆办公创作习惯

  新智元报道  

编辑：编辑部

【新智元导读】不到30秒，老板交代的任务就提前完成了？打工人小美和小帅的办公效率，震惊了全公司！

PPT，打工人永远的痛。晚上11点，群里忽然出现老板发来的消息：来个新能源汽车行业分析PPT，带图表的那种，明天急用。再给我总结一下这几个400页PDF文档，明天下午出席活动演讲要用。被@到的打工人小美和小帅睡前掏出手机一看，两眼一黑。那么问题来了，小美和小帅能在今晚睡觉前完成老板的任务吗？

PPT：30秒 vs 两天

小美在接到任务后，离到家的地铁还有四十分钟。好在，相关的材料已经被整理到了Word里。这时，小美打开了自己手机里的「宝藏打工神器」百度文库APP并上传文档。很快，一份完整PPT大纲就出炉了——

上下滑动查看接下来，点击「继续制作PPT」并选择合适的模板，一份24页的PPT就出现在了眼前。初看就是一个感觉：审美在线。仔细一看，这份PPT在内容上竟然也十分过关。无论是内容的深度、准确度，还是配图的匹配度，都令人印象深刻。要知道，解析一篇文章的难度，可比解析一句话要大得多。文章的重点要点、行文逻辑、内容风格，都需要充分理解和解构，完整匹配到PPT的大纲结构和各级主题中。如果Word原文很简单，PPT就要进行丰富。如果Word很复杂、很专业，PPT则要进行提炼，这个过程，就需要AI收放自如。而这一点，百度文库生成的PPT竟然都做到了！而且，生成一份初步可用的PPT，整个过程用时才不过30秒而已。在以前，如果小美从零开始做一份PPT，资料搜集、文案撰写、排版调格式这些步骤满打满算，至少也要花上两天，现在居然一眨眼就完成了！小美喜出望外，点击「编辑」，开始修改和补充PPT内容。

动动嘴，搞定图表分析

为了让自己的PPT更详实，小美希望再做一份PPT，主题为「特斯拉的财报分析」。由于在路上打字不太方便，于是小美按住语音标志对着手机说，「帮我生成一份特斯拉财报的PPT」。百度文库立刻出了一份大纲。在此基础上，PPT立刻做好了。甚至还带有详细的分析图表。融合编辑完两份PPT之后，小美抬头一看，自己还没到站呢。

老板惊呆，打工人狂喜

小美把修改完善后的PPT火速发在了工作群里。这回轮到老板惊呆了——想想过去的打工人，如果要写一篇5000字的讲稿，再做个PPT，平均来说都要用2天来查资料，1小时来复制、粘贴，2小时来润色、编辑，再花半小时来调整「居中、行间距」……如今有了百度文库，用户可以把更多的时间留给创新。而基于更强大的语音指令和语音编辑能力，百度文库APP可以克服各种限制，让娴熟的打工人随时随地都能完成自己的工作。

文献总结神器：一目千行

打工人小帅分到的任务，是根据领导甩来的几个光伏行业长文，快速总结了解其中的要点，然后写成一篇演讲稿，还要做出PPT。看着这一篇篇万字长文（甚至还有英文的），小帅还没把它们打开，就已经开始头疼了。显然，对于初入行业不久的小帅来说，想要搞定这些，首先需要补充了解更多相关的知识才行。而在内测版本中，小帅只需要问一句「有什么推荐的」，百度文库就能立刻找到丰富的资料，并同时给出这些文章的总结概述。点开其中的几篇，浅学了一下行业现状之后，小帅又把老板甩来的文件纷纷丢了进去。很快，百度文库就把这些文件掰开揉碎彻底吃透了——不仅第一时间给出了文档大意并附上了可能感兴趣的问题，而且还能根据原文回答提问。比如：「光伏发电相比其他可再生能源有什么优势？」百度文库立刻就基于文档的内容，生成了条理清晰的解答。仔细看它的答案，又快又准。

上下滑动查看想要进一步了解更详细的内容，只需点击参考段落，就能跳转到对应的原文位置了。在针对这些文件的要点进行了提问和总结后，小帅三下五除二地写出了一篇演讲稿，发到工作群。
还买一赠一，附送了PPT一份，还带具体的数据图表和专业配图（当然是百度文库顺手做的了）。老板再一次被自己的员工的速度所震惊。有了百度文库的文档智能总结和问答功能，打工人再也不怕资料一箩筐。有些资料过长，不知道是否值得看完，用了百度文库，就可以一目千行，快速总结大意，定位信息，还能和文档对话。打工人可以从繁琐的前期工作中彻底解放出来，有更多时间发挥自己的创造力，更好地娱乐和休息了！

文生图表，还能进行数据洞察

第二天，老板的演讲很成功。因为表现优异，小美和小帅顺利升职加薪。老板询问后才发现，原来他们的超高效率多亏了文心一言加持的百度文库。其中，「文生图表」功能更是让他们大为赞叹——只需选中文档中带数据的部分，即可直接生成图表，从而快速形成直观的数据洞察。

一个APP，解决一切

正如百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏提到：「百度文库是目前重构最彻底的一款产品，将彻底颠覆我们的办公和创作习惯。」对于打工人来说，传统办公和创作常常会遇到痛点是，起笔难、编辑难、平台多、管理难，而且一直存在。首先，起笔时大脑一片空白，没有好的idea最为致命，毕竟古人曰「胸有成竹下笔如有神」。很多人创作时不知怎么下笔，还得需要先收集材料，然后再写。对此，百度文库在从你提笔的那一刻起，就可以来帮忙了！除了可以直接在文库海量的素材里查找资料外，也可以通过关键词在自己上传的文档里进行搜索。比如输入「帮我找：勾股定理与三角形」。百度文库就找到了资料库内的相关文档。或者，可以直接让它从0生成，嗖嗖嗖具体介绍就出来了。其次，人们遇到的另一个问题便是「如何编辑」。比如做个汇报，还得报个「15天速成PPT」、「教你玩转Word」班，先得自学工具，会浪费很多时间。百度文库做到了，一句话即生PPT，简直是打工人的福音。另外一个编辑难的点在于，隐藏的编辑能力。实际场景中，我们不仅要对字进行编辑，还要对图片、格式编辑。举个栗子，真正的PPT编辑功能有1000多个，我们平时常用也仅有10多个，对于那些隐藏功能，鲜有人知。当我们想用其中一个功能，还得一层一层逐级去找，相当费力。在百度文库PPT中，当你想为模版、字体更换一个颜色，或者实现其他，动嘴就能实现。对于Word的操作来说，只需选中文档里的文字，再选中AI智能编辑，就可以润色、续写、扩写、改变语气、总结、翻译这些文字了。此外，第三个痛点便是「平台多」。办公的每个人或许都会遇到如下似曾相识的场景，老板发了一个技术报告原件，你需要对其进行汇总。这时，不仅需要打开一个阅读工具平台翻阅，还得在内容编辑平台上进行码字，反复横跳。再遇到文档格式不一，一会儿PPT、Word，一会儿PDF，多个平台的跨越，来回倒腾几圈，给自己也看晕了。作为行业首个一站式智能文档创作平台，百度文库实现了，工具和内容不用跨平台一站式操作。一手编辑，一手查看，都不耽误。最后，就是「文件整理」也是让打工人最头疼的事。每个人都需要文件管理，如何快速找到自己命名的文件，跨品类文档如何分类等等，常常是「有整而无理」，查找困难。从以上多个示例中，可以看到，输入文字后，百度文库可以直接自动识别意图，并生成符合要求的内容。有了大模型，打工人的痛，就可以通过模型的生成、理解、逻辑能力，就能得到有效更好的解决。正是在文心一言的加持下，升级后的百度文库，成为了我们的救星，帮助我们摆脱传统的办公难题。如今，文心大模型迭代到4.0版本，有着非常强大的内容理解能力、记忆能力以及生成能力，通过简单的语音或文字对话，就可一键生成。与此同时，基于14年的产品技术升级，百度文库自身还拥有12亿高价值的文档，为文心一言训练效果助力。据百度集团资深副总裁、百度移动生态事业群组总经理何俊杰介绍，百度文库AI新功能上线至今，累计使用用户超过1300万人、累计功能使用次数破亿、累计生成内容超2000万、PPT生成超200万。大模型是脑，应用是长出手脚。过去，百度文库主要承担分享知识、查找文档的功能。而重构后的百度文库，称得上是「焕然一新」，不仅有在文字和PPT方面强大的生成能力，它还有更多「藏在细节里的AI」，为打工人带去极致的办公体验。可以说，在大模型时代下，百度文库既能帮我们「动脑」，也能帮我们「动手」，成为生产内容最好的起点。